収支報告書は、一会計期間における収入と支出の実績をまとめ、あらかじめ立てた予算と比べて示す書類です。貸借対照表とはまた違った角度から会計を見ることができます。
相良 紗英
先生、貸借対照表が「ある時点の写真」なら、収支報告書はどう違うのでしょうか?
対になる書類だと聞いたことがあります。
黒瀬 志保 先生
いい対比ね。
収支報告書は、4月1日から翌年3月31日までのような一会計期間の「収入と支出の流れ」をまとめた書類。
写真ではなく、動画のようなものだと考えるといいわ。
白石 みつき
わたしのお店の、1年間の売上と仕入れをまとめた帳面みたいなものなのぉ?
黒瀬 志保 先生
そのとおり。
そして管理組合の収支報告書の特徴は、実績だけじゃなく、あらかじめ立てた予算と並べて比べる形式が多いことなの。
日向 まどか
予算と実績を比べるって、たとえば「今年は修繕費を500,000円使う予定だったのに、実際は450,000円で済んだ」みたいなこと?
黒瀬 志保 先生
まさにそれ。
差異が大きければ「なぜ予算より多く使ったのか、または少なく済んだのか」を組合員に説明する材料になるの。
理由が説明できないと、次の予算編成でも問題になるわ。
日向 まどか
あ、それって部活の予算と一緒だ!
年間の遠征費、予定より使ったら理由を聞かれるもん。
黒瀬 志保 先生
いい例えね。
管理組合も同じで、通常総会でこの収支報告書を組合員に報告し、承認を受けるのよ。
承認されて初めて、その期の会計が締まったことになるの。
相良 紗英
補足すると、収支報告書は管理費会計・修繕積立金会計それぞれについて作成されますよね。
区分経理の考え方が、ここでもそのまま反映されているんですね。
確認クイズ
管理組合の収支報告書に関する記述として、最も適切なものはどれか。
- 収支報告書は、決算日という一時点の財産状態を表す書類である。
- 収支報告書は、一会計期間の収入と支出の実績をまとめ、多くの場合予算と対比して示す書類である。
- 収支報告書には、予算額を記載してはならない。
- 収支報告書は、理事会の承認のみで確定し、総会への報告は不要である。
こたえを見る
正解: 2. 収支報告書は、一会計期間の収入と支出の実績をまとめ、多くの場合予算と対比して示す書類である。
正解は2。収支報告書は一会計期間のフロー情報をまとめ、予算と対比するのが一般的な形式である。1は貸借対照表の説明であり誤り。3は予算額と実績額を対比して示すのが通常であり誤り。4は通常総会での報告・承認を経るのが通常であり、理事会限りでは確定しないため誤り。
