取引を記録する際に使うラベルが勘定科目です。数がとても多く感じますが、資産・負債・正味財産・収入・支出の5分類に沿って整理すれば、代表的な科目はすぐに覚えられます。
相良 紗英
先生、勘定科目の種類が多くて覚えるのが大変です。
何か整理の仕方はありますか?
一つずつ丸暗記するのは効率が悪い気がして。
黒瀬 志保 先生
いい質問ね。
丸暗記しようとするから大変に感じるの。
まずは資産・負債・正味財産・収入・支出の5つの箱に分けて考えるといいわ。
どんな取引も、必ずこの5つのどれかに当てはまるのよ。
白石 みつき
資産って、和菓子屋でいうお店の在庫やお財布の中身、みたいなものなのぉ?
黒瀬 志保 先生
そのとおり。
管理組合なら現金、普通預金、そして未収金が資産の代表例よ。
プラスの財産と考えるといいわ。
日向 まどか
未収金ってさっき出てきた、まだもらってないお金のことだよね?
じゃあ負債は?
借金みたいなもの?
黒瀬 志保 先生
よく覚えてたわね。
負債の代表は前受金や未払金。
まだ受け取っていない義務や、まだ払っていない支払いを表すの。
将来マイナスに働く約束、というイメージよ。
相良 紗英
収入・支出はどうでしょうか。
こちらはイメージしやすい気がします。
黒瀬 志保 先生
収入は管理費収入・修繕積立金収入・駐車場使用料収入など。
支出は清掃委託費・修繕費・水道光熱費といった科目があるわ。
日常の言葉に近いから、意外と覚えやすいはずよ。
日向 まどか
要は、お財布に入ってくる系が収入、出ていく系が支出ってことだね!
よっしゃ、5つの箱、覚えた!
試験でも、ある科目がどの箱に入るかを聞かれたら、この考え方で解けそう!
確認クイズ
管理組合会計の勘定科目に関する記述として、誤っているものはどれか。
- 未収金は資産の勘定科目であり、まだ受け取っていない管理費等を表す。
- 前受金は負債の勘定科目であり、翌期分を先に受け取った金額を表す。
- 修繕費は資産の勘定科目であり、修繕工事に要した支出を表す。
- 管理費収入は収入の勘定科目である。
こたえを見る
正解: 3. 修繕費は資産の勘定科目であり、修繕工事に要した支出を表す。
正解は3(誤り)。修繕費は資産ではなく、支出(費用)の勘定科目であり、資産のように「持っている財産」を表すものではない。1・2・4はいずれも正しい説明であり、資産・負債・収入という各分類と科目の対応が正確に押さえられている。勘定科目は「何を記録するための項目か」を意識して、5分類のどこに属するかを判断できるようにしておきたい。
